申請者拒絕信範本

創建專業的拒絕信,維持良好關係提供建設性反饋,並保護您的雇主品牌。自訂此範本,以向未成功的候選人發送清晰且尊重的溝通。

申請者拒絕信範本

申請者拒絕信是一種正式的溝通,發送給未被選中的求職者。一封精心撰寫的拒絕信能夠維持專業關係,提供有用的反饋,並保護公司作為首選雇主的聲譽。

此範本的用途

此範本幫助招聘經理和人力資源專員創建專業且具同理心的拒絕信,能夠:維持與候選人的良好關係,提供決策的清晰理由,適當時提供建設性反饋,並為未來的機會留有餘地。它旨在平衡專業性與對候選人時間和興趣的真誠感謝。

何時使用此範本

使用此範本:

  • 在做出最終招聘決定後
  • 在面試後拒絕候選人時
  • 對未被選中面試的申請者
  • 在結束多位申請者的職位時
  • 在內部候選人申請後

如何自訂

按照以下步驟自訂您的拒絕信:

  1. 插入候選人的姓名和申請職位
  2. 如適用,添加有關其面試或申請的具體細節
  3. 如適當,包含建設性反饋
  4. 自訂不被選中的理由
  5. 根據互動程度調整語氣
  6. 添加公司特定的聯絡資訊

常見使用案例

此範本可適應各種情境:

  • 早期申請拒絕
  • 面試後通知
  • 內部候選人溝通
  • 大規模招聘拒絕
  • 高層職位候選人回應

最佳實踐

  • 及時發送拒絕信
  • 保持專業且尊重的語氣
  • 盡可能個性化
  • 清晰但友善
  • 除非真誠,否則避免對未來機會做出承諾
  • 保持信息簡潔

範本變體

考慮這些變體:

  • 早期拒絕(未面試)
  • 面試後拒絕並提供反饋
  • 內部候選人拒絕
  • 群組申請拒絕
  • 高級職位拒絕

成功案例

使用精心撰寫的拒絕信的公司報告:

  • 更高的候選人滿意度評分
  • 未來申請的可能性增加
  • 更好的雇主品牌聲譽
  • 正面的社交媒體提及

常見問題

我應該多久發送拒絕信?

在做出最終決定後,理想上應在24-48小時內發送拒絕信。

我應該包含具體反饋嗎?

對於面試過的候選人,盡可能提供簡短的建設性反饋,但保持專業並專注於關鍵資格。

我可以對所有拒絕使用相同的範本嗎?

根據候選人在過程中的階段和與公司的互動程度自訂範本。

我應該提到未來的機會嗎?

只有在您真心希望候選人申請其他職位時,才提到未來的機會。

拒絕理由應該多詳細?

提供清晰但一般的理由,專注於資格或經驗,而非個人特徵。