使用我們全面的表單範本專業地記錄和追蹤資本支出請求。簡化批准流程、確保合規性,並維護所有重大購買和投資的準確記錄。
資本支出請求表是一份關鍵文件,用於提出、證明和獲得對重大商業投資(如資產、設備或項目)的批准。這份標準化的表單確保對重大財務承諾進行適當的評估和記錄,同時保持與組織政策的合規性。
此範本旨在幫助需要正式化資本支出批准流程的組織。它有助於記錄購買設備、啟動建設項目或進行其他超過標準採購門檻的重大投資的請求。該表單捕捉有關提議支出的必要細節,包括成本分析、商業理由和預期回報。
當您需要使用資本支出請求表時:
按照以下步驟將範本調整為符合您組織需求:
此範本通常用於各種情境:
為確保有效使用資本支出請求表:
可以為以下情況創建不同版本的範本:
組織成功使用此範本來:
資本支出通常包括購買有用壽命超過一年且超過特定金額門檻(通常為$5,000或$10,000)的資產或改善。
批准要求因組織而異,但通常包括部門主管、財務官和高層領導,特別是對於較大金額。
常見要求包括供應商報價、成本效益分析、投資回報計算和技術規格。
時間表因組織和請求大小而異,通常從幾天(小額請求)到幾週(重大投資)。
雖然可以,但建議對不同的購買提交單獨的表單,以確保清晰的追蹤和批准。