這是一份全面的投訴表單，幫助您捕捉所有相關細節、保持適當的文檔，並追蹤解決進度。非常適合人力資源、客戶服務和合規部門使用。
一份結構良好的投訴表單對於在任何組織中正確記錄和處理問題至關重要。此範本提供了一個標準化的格式，用於收集有關投訴的所有必要信息，確保在文檔過程中不會遺漏任何重要內容。
這份投訴表單範本旨在幫助組織：系統性地記錄問題、一致性地收集相關細節、有效地追蹤投訴狀態，並保持合規和後續的適當記錄。對於需要管理正式投訴的人力資源部門、客戶服務團隊和合規官員特別有用。
當您遇到以下情況時，請使用此投訴表單範本：
要根據您的需求調整此範本：
此範本通常用於：
為了有效記錄投訴：
考慮這些專門版本：
使用此範本的組織報告：
至少保留投訴表單3年，或根據您行業的監管要求。
訪問應限於相關的主管、人力資源人員和合規官員。
可以，該範本可以修改以允許匿名提交，同時保持必要的細節收集。
每季度審查投訴表單，以識別模式並評估解決效果。
分配唯一的參考編號並維護所有投訴的主日誌。