使用這份全面的檢查清單,確保合約的完整性和合規性。涵蓋所有必要步驟,防止遺漏要求,並保持審計準備。
合約結案檢查清單是確保合約正確完成及遵循聯邦採購法規的重要工具。這份全面的檢查清單幫助合約官和管理人員系統性地驗證所有合約義務是否已履行,並確保必要的文件完整。
這份範本指導組織系統性地結束合約,確保不會遺漏任何關鍵步驟。它旨在幫助合約官、合約管理人員和專案經理維持合規性,保護組織利益,並妥善記錄合約完成情況。
當以下情況發生時,請使用此檢查清單:
按照以下步驟調整檢查清單以符合您的需求:
這份範本對以下情況特別有價值:
為了最大化效果:
根據以下情況調整檢查清單:
使用這份檢查清單的組織報告:
合約實體完成後,即所有交付物已收到並接受時,應立即開始結案過程。
所需文件通常包括最終發票、完成證明、財產清理和承包商的索賠解除。
時間框架因合約類型而異,但簡單合約應在實體完成後6個月內結案。
多餘的資金應在資金審查中識別,並通過合約修改進行解除。
合約管理辦公室通常負責啟動結案過程。