創建一個合規且有效的資料保留政策，幫助您維持法規遵循、保護敏感資訊，並有效管理資料生命週期。從我們的全面範本開始。
資料保留政策是一份關鍵文件，建立了組織如何維護、儲存和處置資料的指導方針，以符合法規要求和業務需求。這個全面的範本幫助您創建一個與行業標準相符的政策，同時保護您組織的利益。
此範本提供了一個結構化的框架，幫助組織定義如何在資料生命週期中處理資料。它有助於建立清晰的資料儲存、維護和處置的協議，同時確保遵守相關法規，如GDPR、HIPAA、SOX和PCI DSS。該政策範本涵蓋電子和實體記錄，涵蓋您組織管理的所有資料類型。
當您： - 建立新的資料保留計劃 - 更新現有的保留政策 - 回應新的法規要求 - 實施資料治理計劃 - 準備審計或合規檢查 - 在各部門標準化資料管理實踐時，使用此範本。
根據特定需求自訂範本： - 行業特定版本（醫療、金融、教育） - 部門特定政策 - 不同法域的地理變化 - 小型企業簡化版本 - 企業級全面版本
使用此範本的組織成功地： - 通過合規審計 - 降低儲存成本 - 改善資料管理 - 最小化法律風險 - 精簡操作
每年檢視一次，並在任何重大法規變更或業務轉型後進行檢視。
根據記錄類型和法域而異，但通常大多數商業文件的保留期限為3-7年。
當多個要求適用時，始終遵循最長的保留期限。
是的，您的政策應涵蓋所有資料儲存位置，包括雲服務。
記錄實體和電子資料銷毀的具體程序，包括驗證方法。