決策紀錄範本
決策紀錄是一個關鍵的專案管理工具，系統性地記錄和追蹤專案生命週期中做出的重要決策。這份結構化的文件幫助團隊維持清晰度、確保責任，並提供關鍵專案選擇的歷史背景。
此範本的用途
這個決策紀錄範本幫助專案團隊以標準化的格式記錄和追蹤關鍵決策。它旨在捕捉重要資訊，包括決策背景、相關利益相關者、理由和實施細節。該範本確保不會遺漏任何關鍵細節，並在需要時便於參考過去的決策。
何時使用此範本
當以下情況時，使用此決策紀錄範本：
- 啟動有多個利益相關者的新專案
- 管理需要追蹤決策的長期計畫
- 與需要非同步更新的分散團隊合作
- 記錄重要的戰略或技術選擇
- 為合規目的創建審計追蹤
如何自訂
按照以下步驟自訂您的決策紀錄：
- 在頂部添加您的專案名稱和主要利益相關者
- 根據專案需求調整決策類別
- 自訂影響評估標準
- 如有需要，添加相關的批准流程
- 包括專案特定的參考欄位
- 修改狀態追蹤選項
常見使用案例
決策紀錄範本在各種情境中都很有價值：
- 軟體開發架構決策
- 產品功能優先排序
- 資源分配選擇
- 風險管理決策
- 供應商選擇過程
最佳實踐
為了最大化決策紀錄的有效性：
- 在會議中即時更新條目
- 包括所有相關利益相關者
- 記錄接受和拒絕的選項
- 鏈接到支持文件
- 定期與團隊回顧
範本變體
根據特定需求調整此範本：
- 高層決策紀錄
- 技術決策記錄
- 產品開發決策
- 變更管理紀錄
成功案例
使用此決策紀錄範本的團隊報告：
- 決策相關衝突減少50%
- 專案透明度提高
- 新團隊成員的快速上手
- 各部門之間的更好協調
常見問題
決策紀錄應多久更新一次？
在每次做出重大決策後立即更新決策紀錄，理想情況下是在做出決策的會議中或會後。
誰應該維護決策紀錄？
專案經理或指定的團隊負責人應維護該紀錄，但所有團隊成員應有權查看和參考它。
應該在紀錄中包含哪些決策？
包括任何對專案有重大影響、影響多個利益相關者或可能需要後續參考的決策。