員工警告通知表格範本
員工警告通知表格是一份正式的人力資源文件，用於處理和記錄工作場所的表現問題、政策違規或行為問題。這個專業範本確保紀律行動的一致記錄，同時保持雇主與員工之間的清晰溝通。
此範本的用途
此範本提供了一個結構化的格式，用於記錄員工的不當行為或表現問題。它幫助組織維持紀律行動的準確記錄，保護免受潛在法律問題的影響，並創建清晰的改善計劃。該表格包括事件詳情、先前警告、預期改正和管理者及員工簽名的部分。
何時使用此範本
當以下情況時，使用此警告通知表格：
- 記錄政策違規或不當行為
- 處理重複的表現問題
- 用書面文件跟進口頭警告
- 實施漸進式紀律程序
- 創建正式的改善計劃記錄
如何自定義它
按照以下步驟自定義警告通知：
- 輸入員工的基本信息和就業詳情
- 選擇違規或表現問題的類型
- 記錄具體事件的日期和詳情
- 概述先前的口頭或書面警告
- 指定所需的改進和截止日期
- 添加任何相關的公司政策或程序
- 包括未改善的後果
- 提供簽名和日期的空間
常見使用案例
此範本在各種情況下都很有價值：
- 出勤和準時問題
- 表現不足
- 政策違規
- 行為問題
- 安全違規
- 不服從
最佳實踐
- 描述事件時要具體和客觀
- 包括具體的例子和日期
- 保持專業、非情緒化的語氣
- 參考相關的公司政策
- 清晰地概述期望和時間表
- 保留副本以備人力資源記錄
範本變體
根據不同情況調整範本：
- 第一次警告通知
- 最終警告通知
- 表現改善計劃
- 行為警告通知
- 安全違規警告
成功案例
組織報告使用此範本後，工作場所問題的文檔和解決有所改善。人力資源經理注意到合規追蹤更好，法律風險減少，而主管則欣賞解決員工問題的清晰結構。
常見問題
應該製作多少份警告通知？
製作三份：一份給員工，一份放入其人事檔案，還有一份給直接主管。
員工應該簽署警告通知嗎？
是的，員工應該簽署以確認收到，儘管他們可以註明不同意。如果他們拒絕簽署，請在有見證人存在的情況下記錄此事。
警告通知應保留多久？
根據公司的記錄保留政策和當地法規，至少在員工檔案中保留警告通知三年。
員工可以提交書面回應嗎？
是的，應允許員工提交書面回應，並附加在其人事檔案中的警告通知上。
交付警告通知時需要見證人嗎？
雖然不一定需要，但建議在交付警告通知時有一位人力資源代表或其他經理在場。