工作聘書範本
一份精心製作的工作聘書是您公司與潛在新員工之間雇用條款的正式書面確認。這個專業範本確保您包含所有必要的要素,同時保持一種歡迎的語氣,鼓勵接受。
此範本的用途
這份工作聘書範本幫助雇主以清晰和專業的方式正式化他們的雇用提議。它提供了一個結構化的格式,涵蓋所有關鍵的雇用細節,包括職位、薪酬、入職日期和福利,同時通過謹慎的措辭和全面的條款來保護雙方的利益。
何時使用此範本
當您準備向選定的候選人發出正式聘書時,請使用此範本。理想情況下,在口頭提議已經提出並初步接受後發送,但在最終確定雇用協議之前。這封信橋接了口頭討論和正式合同簽署之間的差距。
如何自訂
- 首先插入您的公司信頭和聯絡資訊
- 添加候選人的姓名和聯絡資訊
- 指定確切的職位名稱和部門
- 詳細說明薪酬方案,包括薪水和福利
- 包括提議的入職日期
- 列出任何附帶條件(背景調查、藥物測試等)
- 添加公司特定的政策或要求
- 檢查您所在司法管轄區的所有法律要求
常見使用案例
- 全職永久職位
- 合同角色
- 遠程工作安排
- 高層任命
- 內部晉升
- 季節性雇用
最佳實踐
- 保持專業但友好的語氣
- 包括所有必要的雇用條款
- 清楚地指定任何條件或附帶條件
- 設置明確的接受截止日期
- 讓法律顧問審查您的範本
- 保持整體格式的一致性
範本變體
- 入門級職位聘書
- 高級主管聘書
- 遠程工作安排
- 國際雇用聘書
- 臨時或合同職位
成功案例
使用此範本的公司報告聘書接受率提高,雇用條款的溝通更為清晰。人力資源經理讚揚其全面涵蓋必要細節,同時保持專業和友好的語氣。
常見問題
工作聘書具有法律約束力嗎?
雖然工作聘書概述了雇用條款,但通常不被視為具有約束力的合同。然而,它可能具有法律意義,因此建議讓法律顧問審查您的範本。
聘書和雇用合同有什麼區別?
聘書是雇用條款的初步正式溝通,而雇用合同是雙方簽署的詳細法律文件,以建立雇用關係。
我應該何時發送聘書?
在口頭協議後但在正式合同簽署之前發送聘書,通常在口頭提議後的24-48小時內。
我應該在聘書中包含薪資信息嗎?
是的,請包括完整的薪酬方案,包括薪水、福利和任何變動薪酬,以確保清晰。
我應該給候選人多長時間來接受聘書?
通常,3-5個工作日是標準,但這可能根據職位級別和市場條件而有所不同。