職位需求表單範本

職位需求表單是一份正式文件，用於請求批准招聘新員工或填補空缺職位。這份標準化的表單確保了人力需求的正確記錄，並幫助組織維持一致的招聘實踐，同時獲得相關利益相關者的必要批准。

此範本的用途

這份全面的職位需求範本幫助招聘經理和人力資源專業人員記錄和證明新的招聘需求。它捕捉有關職位的基本細節，包括職位分類、薪資範圍、部門信息和業務理由。結構化的格式確保不會遺漏任何關鍵信息，並促進更快的批准流程。

何時使用此範本

當您需要時，請使用此職位需求表單：

• 請求填補空缺職位
• 創建新職位
• 將臨時職位轉為永久職位
• 修改現有職位
• 計劃部門擴展
• 請求預算中的額外人力

如何自定義它

按照以下步驟自定義您的職位需求表單：

1. 從職位基本信息開始：輸入職位名稱、部門和招聘經理信息
2. 指定雇用類型：選擇全職/兼職，豁免/非豁免狀態
3. 定義薪酬：包括薪資範圍和支付類型
4. 添加職位理由：清楚解釋為何需要該職位
5. 包括預算信息：指定該職位是否已列入預算
6. 設置批准工作流程：根據您的組織自定義批准鏈

常見使用案例

組織在各種情況下使用職位需求表單：

• 科技公司擴大其開發團隊
• 零售企業為新店招聘人員
• 醫療機構增加醫療人員
• 製造廠擴大生產能力
• 教育機構招聘教職員

最佳實踐

• 徹底填寫所有部分，以避免批准延遲
• 包括職位的詳細理由
• 附上相關支持文件（職位描述、組織圖）
• 在提交前確認預算可用性
• 遵循正確的批准渠道
• 保持一致的文檔以符合合規性

範本變體

不同版本的職位需求表單可用於：

• 高層職位
• 臨時/合同角色
• 內部調動
• 多個職位請求
• 基於項目的招聘

成功案例

組織報告使用標準化職位需求表單後，招聘批准速度更快，工作力規劃更佳。一家地區醫療提供者在實施結構化表單後，將其需求批准時間縮短了60%，而一家科技初創公司則成功地在一年內從50名員工擴展到200名員工。

常見問題