撰寫一封法律合規且具同情心的裁員通知信，符合WARN法案要求，維持專業關係，並為受影響的員工提供清晰的後續步驟。
裁員通知信是一份正式文件，通知員工因公司重組、經濟狀況或其他商業情況而即將終止其雇用。這一重要的溝通必須在法律合規與同情心之間取得平衡，同時提供有關分離過程的清晰信息。
此範本幫助雇主撰寫一封全面的裁員通知信，該信函：符合WARN法案對大規模裁員的要求，清楚傳達終止細節，概述可用的支持服務，並維持與受影響員工的專業關係。它旨在滿足法律義務和人力資源最佳實踐。
當您：實施人力資源減少（RIF）、進行需要WARN法案通知的大規模裁員、縮減部門或分支機構、關閉設施或地點，或重組導致工作崗位消失時，請使用此範本。根據WARN法案的要求，信件應在裁員日期前至少60天提供。
根據以下情況自定義範本：個別裁員與大規模裁員、臨時裁員與永久裁員、即時終止與未來終止日期、不同的資歷水平，以及各種行業或職位。每個變體應保持法律合規，同時滿足特定情況的要求。
許多組織成功使用此範本來：維持與前員工的良好關係，確保在大規模裁員期間的法律合規，減少法律風險，並支持受影響的員工過渡。許多人報告分離過程更順利，對公司和員工的結果更佳。
工人調整與再培訓通知（WARN）法案要求擁有100名以上員工的雇主在影響50名以上工人或佔總勞動力的33%的大規模裁員中提供60天的通知。
信件必須包括終止日期、裁員原因、遣散費用詳情（如適用）、福利信息和受影響員工的後續步驟。
最佳做法是在私人會議中親自遞交信件，然後通過郵件或電子郵件確認。
某些例外情況允許因不可預見的商業情況、自然災害或公司經營不善而縮短通知期，但需要文件證明。
是的，如果提供遣散費，請包括金額、支付時間表及任何條件或要求。