透過清晰的租約續約信維持專業的租客關係，保護您的利益並有效傳達條款。非常適合房東和物業管理者。
租約續約信是房東在現有租約到期前發送給租客的正式文件，通常提前60至90天發送。這種專業的溝通方式概述了租約條款的任何變更，包括租金調整，並為租客提供延長租期的機會。
此範本幫助房東和物業管理者創建一封專業、清晰的租約續約信，維持良好的租客關係，同時保護他們的利益。它確保所有必要的信息都被包含並有效傳達，從提議的租金變更到新的租約條款和回覆截止日期。
當以下情況發生時，請使用此範本：
按照以下步驟自訂您的租約續約信：
此範本對以下情況非常有價值：
遵循以下指導方針以撰寫有效的租約續約信：
根據您的需求考慮以下變體：
物業管理者報告使用專業續約信後，租客保留率提高，溝通更為清晰。一位房東通過及時、精心製作的續約通知，維持了85%的優質租客。
在當前租約到期前60至90天發送信件，以便給租客足夠的時間做出決定。
包括當前租約詳情、提議的變更、新的租金金額、續約期限選項、回覆截止日期和您的聯絡信息。
信件本身是一個提議，只有在雙方根據條款簽署新的租約協議後才具有約束力。
是的，您可以提議新的條款，但必須清楚標示與當前租約協議的任何變更。
直接跟進租客，並準備好在截止日期前未收到回覆的情況下可能出現的租客流失。