採購申請表範本

採購申請表是一份內部文件，正式啟動採購流程。它允許員工請求商品或服務，同時確保在實際購買之前獲得適當的授權和預算控制。

此範本的用途

此範本幫助組織通過提供標準化的方式來維持對採購流程的控制：記錄採購請求、追蹤部門支出、確保適當的批准，並為所有採購活動創建審計追蹤。這對於維持預算監督和防止未經授權的購買至關重要。

當您需要時，請使用此採購申請表範本：

按照以下步驟自定義您的採購申請表：

此範本在各部門和行業中常見使用：

為確保採購申請的高效處理：

此範本可以適應於：

使用此範本的組織報告：

採購申請是內部請求批准進行購買，而採購訂單是發送給供應商的實際訂單。

通常，部門經理、預算持有者和採購團隊需要根據公司政策批准申請。

在適當的文件支持下，大多數申請在 2-3 個工作日內處理。

是的，大多數現代申請系統提供實時狀態追蹤。

一旦獲得批准，申請通常會轉換為採購訂單以提交給供應商。