風險登記表是專案管理中一個關鍵的工具，用於識別、分析和追蹤可能影響專案成功的風險。這種系統化的風險管理方法幫助團隊主動應對威脅，防止其演變成問題，確保專案執行更順利，結果更佳。
此範本的用途
這個風險登記表範本提供了一個結構化的框架，用於記錄和管理專案風險。它使專案經理和團隊能夠：
- 記錄和分類潛在的專案風險
- 評估風險的可能性和影響
- 計算風險評分以進行優先排序
- 定義減輕策略和應急計劃
- 追蹤風險的責任和解決進度
何時使用此範本
在以下情況下使用此風險登記表範本：
- 在專案初步規劃階段
- 在啟動複雜或高風險的專案時
- 在專案生命周期中進行持續的風險監控
- 在專案狀態檢討和更新時
- 當識別到新風險或現有風險變更時
如何自訂
- 首先輸入基本的專案資訊和風險類別
- 添加識別的風險及其唯一ID號碼
- 評估每個風險的可能性（1-5）和影響（1-5）
- 計算風險評分（可能性 × 影響）
- 定義具體的減輕策略
- 分配風險負責人和截止日期
- 定期更新狀態和追蹤資訊
常見使用案例
- IT專案風險管理
- 建設專案規劃
- 產品上市風險評估
- 製造過程風險追蹤
- 合規風險監控
最佳實踐
- 定期檢討和更新登記表
- 使用清晰、具體的風險描述
- 包括威脅和機會
- 確保所有風險都有指定的負責人
- 記錄預防和應急措施
範本變體
- 簡單的風險追蹤日誌
- 詳細的企業風險登記表
- 部門專用的風險登記表
- 合規重點的風險文件
成功案例
使用結構化風險登記表的組織報告了更好的風險管理結果：
- 一家軟體公司通過早期減輕避免了85%的識別風險
- 一家建設公司通過主動應對供應鏈風險節省了200萬美元
- 一家醫療服務提供者通過追蹤安全風險防止了數據洩露
常見問題
我應該多久更新一次風險登記表？
至少每月檢討和更新一次風險登記表，並在發生重大專案變更時進行更新。
可能性和影響有什麼區別？
可能性衡量風險發生的可能性（1-5），而影響衡量如果發生時後果的嚴重性（1-5）。
我應該包括正面風險嗎？
是的，為了全面的風險管理，應包括威脅（負面風險）和機會（正面風險）。
誰應該可以訪問風險登記表？
關鍵的專案利益相關者、團隊成員和風險負責人應該可以訪問以查看和更新相關部分。
我如何優先排序風險？
根據風險評分（可能性 × 影響）進行優先排序，並考慮商業背景和時機因素。